前臺接待

2017-07-21

崗位職責:

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

9、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

10、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

11、協助做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

任職要求:

1、形象好氣質佳,年齡22—28歲,身高1.65以上;

2、行政管理或文秘相關專業大專以上,一年以上相關工作經驗;

3、較強的服務意識,熟悉操作各種辦公設備儀器,熟練使用電腦辦公軟件;

4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

5、普通話準確流利;

6、工作認真負責,具備良好的溝通能力、協調能力,執行能力,組織能力,反應靈敏,思維清晰,具有一定的商務禮儀意識


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