行政專員

2017-07-21

崗位職責:

1.全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執行上級的指示決定,做到上傳下達,及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

3.全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作,確保后勤保障得力。

4.全面負責人力行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作。

5.全面負責公司的固定資產管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發放,避免資產流失與浪費,努力為公司做好勤儉節約的實務工作。

6.處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作,充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

7.負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,如:外出旅游,節日聚會等活動的組織,促進員工工作積極性和凝聚力。

8.負責公司會議前安排及對會議內容記錄,會后做會議整理與總結。

9.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全。

10.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。

11.認真完成上級交辦的其他臨時性工作。

任職資格:

1、大專及以上學歷,文秘、行政管理及相關專業尤佳;

2、具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

3、工作熱情積極、細致耐心;

4、熟練使用相關辦公軟件;

5、有相關工作經驗者尤佳。


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